Gestion du Planning
· Planning de réservations
(par type ou par chambre).
· Visualisation à 7/14/30/60 jours par numero de chambre, type ou caractér-istiques de chambre.
· Gestion d’un nombre illimité de chambres.
· Réservation rapide et simplifiée.
· Outil d’optimisation du remplissage.
· Visualisation instantanée des disponibilités.
· Fichier client avec constitution du Cardex et recherche automatique des clients habituels, VIP, Indésirables.
· Création historique client.
· Gestion des réservations par agence.
· Affectation automatique des tarifs saison, week-end, tarifs négociés ou promotionnels.
· Gestion des groupes : Rooming-list, responsable, gratuité, automatisation des arrivées (en option)
· Gestion du surbooking.
· Gestion multi-planning (en option)
Gestion des séjours
· Changement et inversion des réservations.
· Délogement.
· Proposition automatique des nouvelles conditions de location.
· Accès direct et rapide à la fiche de réservation.
· Modification manuel et individuel des tarifs.
· Gestion et modification traitements.
· Forfaits (nuitée, semaine, mensuelle).
Gestion du Back-office
· Comptes tiers et agences (débiteurs)
· Gestion des notes de crédit (avoirs)
· Gestion factures récapitulatives
· Commissions agences.
· Gestion débiteurs avec historique encaissements
Outils de gestion et de contrôle
· Main courante personnalisable par groupe de débit et/ou par article
· Clôture de caisse
· Journal de ventes, ventilation TVA.
· Journal des encaissements, ventilation TVA.
· Production par période, rentabilisation des points de ventes.
· Édition TVA détaillée ou regroupée
· Statistiques INSEE.
· Gestion utilisateurs et mouchards.(en option)
La Facturation des nuitées et des extras
· Facture occupant et facture Agence ou société
. Ajout ou supression de prestations tout le long du séjour.
. Listes de prestations par groupe d'articles
. Prix fixés ou modifiables
Gestion Commerciale
· Statistiques par chambre, par type de chambres, par entreprises et par sociétés.
· Statistiques prévisionnelles et consolidé.(certaines sont en en option)
· Edition étiquettes et lettres pour mailing.
Confirmations et relation client:
· Gestion des dates d’option.
· Edition des confirmations personnalisables sous Word avec choix de la lettre en diverses langues.
· Envoi des confirmations par fax ou Email
· Confirmation, gestion des arrhes et acomptes.
· Suivi des arrhes avec journal des arrhes.
· Demande de garantie carte de paiement et contrôle de validité.
· Nombreux listings de situation.
Utilitaires :
- Personnalisation menu - Paramétrage assisté pour configuration établissement - Module d’auto-formation résumant les principales fonctionnalités du logiciel - Coloration sur planning période spéciale - Outils d’aide.
Les interfaces avancées en option :
· Logiciels de comptabilité (EBP , Ciel)
· Autocoms (Panasonic, alcatel, Siemens)
· Caisses de bar et/ou restaurant. (Zatyoo, CSI)
· Liens avec le mini-bar, le pay-tv, badges
· Interfaces avec clés magnériques Onity, Axalto, Innova .. |
